Bí quyết tuyển dụng số lượng lớn, hiệu quả & tiết kiệm

Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn trong các trường hợp mở rộng thị trường, mở chi nhánh mới, hoặc mở rộng quy mô một bộ phận lớn. Lúc này, áp lực để tuyển đủ, tuyển dúng người sẽ đặt lên vai bộ phận nhân sự, đòi hỏi các HR phải linh hoạt thay đổi kế hoạch, chiêu thức tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng bạn có một chiến lược truyền thông tốt. Cuối cùng, dành thời gian để giải quyết nhu cầu đào tạo cho nhân sự tuyển dụng mới, và truyền thông văn hóa doanh nghiệp trong đội mới của bạn.

Một vài lời khuyên dành cho các nhân sự đang và sắp thực hiện việc tuyển dụng số lượng lớn.

Bước 1: Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng số lượng lớn

Đầu tiên hay suy nghĩ về các mục tiêu, những gì bạn muốn đạt được. Sau đó hãy xem xét các yếu tố này khi phát triển các kế hoạch của bạn:

Tiếp theo:

• Tạo một danh sách các vị trí đang trống,
• Viết mô tả công việc: vạch ra mục tiêu cho các vị trí đó

Suy nghĩ về kiểu người mà bạn đang tìm kiếm.

• Một ai đó có kinh nghiệm chuyên môn cụ thể,
• Nhân viên có sẵn sàng để đào tạo người chưa có kinh nghiệm?
• Ứng viên tiềm năng có điểm gì giống với nhân viên xuất sắc hiện nay của bạn?

Và cuối cùng, hãy làm cho ứng viên cảm thấy đặc biệt trong suốt quá trình. Những gì bạn sẽ làm để nhận ra tính độc đáo của mỗi ứng cử viên?

Bước 2: Chọn cách để ứng dụng công nghệ khi tuyển dụng hàng loạt

Bạn có thể sàng lọc và xử lý các ứng dụng theo những cách khác nhau.

• Xem xét việc sử dụng công nghệ để sàng lọc hồ sơ ban đầu. Phần mềm nhân sự có thể lọc qua một số lượng lớn hồ sơ xin việc trước khi bạn bắt đầu phỏng vấn.

• Ứng viên có thể cần hoàn tất bài ứng dụng trực tuyến hoặc bài kiểm tra năng lực trực tuyến.

• Bạn có thể phỏng vấn những người có vẻ như phù hợp qua điện thoại, trước khi mời họ đến một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Bước 3: Tuyển dụng số lượng lớn từ nguồn nội bộ

Bạn có muốn dành cho nhân sự nội bộ cơ hội đến với những vị trí mới đang mở.

• Nó có thể có lợi, vì họ đã quen thuộc với nền văn hóa và các mục tiêu của tổ chức.

• Ngoài ra, nếu họ đang cảm thấy muốn rời bỏ vị trí, cơ hội để chuyển sang bộ phận khác có thể giúp bạn giữ được họ.

Bước 4: Xây dựng quy trình truyền thông

Với cách tiếp thị cho tuyển dụng tốt, bạn có thể nhận được hàng nghìn ứng viên.

• Vì vậy, viết một quy trình giải thích làm thế nào bạn sẽ liên hệ với từng ứng viên sau sự kiện này.

• Bạn cũng nên xây dựng sơ đồ minh họa các quá trình giao tiếp từ đầu đến cuối.

Bước 5: Marketing mix trong tuyển dụng

Xem xét sử dụng các nền tảng sau đây:

• Quảng cáo báo in – liên hệ tạp chí thương mại, và các hiệp hội chuyên nghiệp.

• Quảng cáo trực tuyến – Các trang web tuyển dụng, bảng công việc trực tuyến, phương tiện truyền thông xã hội như facebook, linkedin, Và email.

• Truyền miệng – Khách hàng, nhà cung cấp, và các cơ quan tuyển dụng. Mạng nhân sự hiện tại.

• Đại học – Tổ chức Ngày hội tuyển dụng – Đây có thể là một cách tốt để đạt được một số lượng lớn các ứng cử viên có chất lượng tốt cùng một lúc.

• Phương tiện truyền thông khác – Truyền hình và đài phát thanh quảng cáo.

Nếu bạn đã có kế hoạch tiếp thị, dành thời gian để suy nghĩ về thương hiệu sử dụng lao động. Tổ chức với các nền văn hóa doanh nghiệp tích cực thường thu hút các tân binh tốt nhất, vì vậy điều quan trọng là giới thiệu lý do tại sao tổ chức của bạn là một nơi tuyệt vời để làm việc.

Bước 6: Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới

Đầu tiên, hãy nhìn vào những điều cơ bản.

• Làm thế nào việc đào tạo sẽ diễn ra?

• Tiếp theo, bạn sẽ duy trì đào tạo ở đâu?

• Làm thế nào những nhân viên mới thấm nhuần văn hóa doanh nghiệp của bạn?

• Làm thế nào để đảm bảo các sản phẩm đạt chất lượng cao và công việc được hoàn thành tốt với khách hàng trong suốt thời gian nhân viên mới đang được đào tạo một cách “tốc độ”.

Trên đây là một số bí quyết tuyển dụng và đào tạo số lượng lớn nhân sự hiệu quả, tiết kiệm, đáp ứng nhu cầu nhân lực cấp bách của toàn công ty, hi vọng sẽ giúp ích cho công tác của các nhân sự.