Mẫu nội quy công ty quy định về kỷ luật mà người lao động cần tuân thủ tại doanh nghiệp. Tùy với tính chất của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó sẽ sử dụng mẫu nội quy khác nhau. Nhưng dù sử dụng mẫu nội quy nào vẫn cần phải đầy đủ các điều khoản cơ bản và được thông báo rõ ràng với nhân sự.

Những nội dung không thể thiếu trong mẫu nội quy

Một mẫu nội quy đúng nghĩa cần một quá trình phức tạp; cần trình độ pháp lý cao và phải thường xuyên được cập nhật. Mỗi doanh nghiệp sẽ có cho riêng mình những nội quy được cho là phù hợp nhất với văn hóa công ty. 

Đa phần các doanh nghiệp thường thiết kế một bảng nội quy đơn giản và với nội dung ngắn gọn nhất. Nhưng vẫn tóm tắt nội quy và treo tại nơi làm việc; nhằm nhắc nhở và quản lí một cách hiệu quả. 

Theo điều 119 của Bộ luật Lao Động và nghị định số 05/2015/NĐ-CP, nội quy công ty, nội quy lao động cần phải đầy đủ những nội dung sau:

– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi 
– Tác phong, đạo đức tại nơi làm việc 
– An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc 
– Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh; sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động 
– Các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, hình thức xử lý kỉ luật lao động và trách nhiệm vật chất 

Mẫu nội quy công ty ngắn gọn, đầy đủ dưới dạng bảng nội quy

Tải nội dung cho Mẫu nội quy công ty ngắn gọn, đầy đủ tại đây.

Một số mẫu nội quy công ty phổ biến khác

Tùy theo từng lĩnh vực mà công ty theo đuổi, sẽ có những quy định riêng dù vẫn theo một mẫu chung. Chẳng hạn, đối với nội quy nơi công xưởng; cần có những quy định nhất định về bảo hộ hay cách sử dụng, vệ sinh máy móc. 

mẫu nội quy công ty
Mẫu nội quy công ty đầy đủ chi tiết dạng văn bản

Tải nội dung cho Mẫu nội quy công ty đầy đủ chi tiết dạng văn bản tại đây.

Một văn bản nội quy công ty đầy đủ chi tiết, có tính pháp lý được gọi là Nội quy lao động. Theo luật thì bất kỳ doanh nghiệp nào được thành lập cũng cần có Nội quy lao động bằng văn bản. Cụ thể, căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2015:

“Điều 119. Nội quy lao động 
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”

Ngoài các nội quy bằng văn bản, người sử dụng lao động có thể làm các bảng nội quy nhỏ theo mục đích sử dụng của đơn vị như đã kể trên.

mẫu nội quy công ty
Mẫu nội quy tại nhà máy, xưởng sản xuất

Tải Mẫu nội quy tại nhà máy, xưởng sản xuất đầy đủ tại đây.

Mẫu nội quy ngân hàng

Tải Mẫu nội quy ngân hàng đầy đủ tại đây.

mẫu nội quy công ty
Mẫu nội quy công ty bảo vệ

Tải Mẫu nội quy công ty bảo vệ đầy đủ tại đây.

Những lưu ý khi xây dựng nội quy công ty

Bên cạnh đó, có những điều khoản trong nội quy công ty doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Từ đó, giúp bảo vệ tốt hơn quyền lợi cho người lao động cũng như chính doanh nghiệp, đó là:

– Quy định về hợp đồng thử việc

Chẳng hạn, doanh nghiệp không nên yêu cầu nhân viên thử việc phải báo trước bao nhiêu ngày khi có ý định nghỉ. Vì như thế là trái với quy định pháp luật. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc; mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

– Hình thức xử lý, kỷ luật lao động: 

Nhiều doanh nghiệp xử lý, kỷ luật lao động bằng cách luân chuyển bộ phận khác với mức lương thấp hơn. Thực chất, theo quy định tại Điều 125 Bộ luật Lao động 2012; các hình thức xử lý kỷ luật lao động chỉ bao gồm khiển trách. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức, sa thải. Nếu vi phạm lỗi này và không có lý do chính đáng; doanh nghiệp có thể bị phạt từ 6.000.000VNĐ đến 14.000.000VNĐ

– Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo của người lao động

Một số doanh nghiệp yêu cầu người lao động bồi thường chi phí đào tạo khi nghỉ việc trước thời hạn. Nhưng, theo quy định pháp luật, người lao động chỉ cần bồi thường khi đơn phương chấm dứt hợp đồng.

– Quy định về làm thêm giờ

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến lợi ích của mình; mà quên mất quyền lợi của người lao động khi quy định nội dung này. Theo pháp luật, doanh nghiệp cần nhân viên làm thêm giờ cần phải có sự đồng ý của người lao động. Bên cạnh đó, cần đảm bảo đủ các điều kiện về số giờ làm thêm theo quy định tại Khoản 2 Điều 106 Bộ Luật Lao động 2012.

Trên đây là Mẫu nội quy công ty chuẩn và đầy đủ nhất năm 2019; và những lưu ý khi xây dựng nội quy công ty dành cho doanh nghiệp. Những mẫu nội quy công ty có trong bài viết này phù hợp với hầu hết các lĩnh vực, cũng như loại hình kinh doanh. Có thể áp dụng ngay!