Tổng quan vị trí Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc lập và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch cho các phòng ban.
Tổng quan vị trí
Trợ lý giám đốc là người làm việc trực tiếp với ban giám đốc, có vai trò hỗ trợ, tham mưu, giúp giám đốc giải quyết nhiều vấn đề khác nhau trong công việc.
Trợ lý giám đốc được xem là “cánh tay phải” là trợ thủ đắc lực cho giám đốc và là cầu nối giữa tổng giám đốc với ban giám đốc và các phòng ban khác trong công ty.
Mô tả công việc
- Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
- Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự ( uyển dụng, đào tạo, đánh giá …)
- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát
- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc
Yêu cầu vị trí
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
- Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng
- Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông xuất sắc
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc
- Có năng lực giải quyết vấn đề
Quyền lợi được hưởng (Tham khảo)
- Lương cứng: 15 – 25 triệu/tháng. Thử việc hưởng 100% lương.
- Thưởng Lễ, Tết, tháng lương 13…
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6. Từ 8h30 – 17h00 .
- Chế độ tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; hưởng các chế độ phúc lợi: thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch, chế độ thăm khám sức khỏe.
- Các phụ cấp ngày lễ tết.
Trên đây là mô tả chi tiết về công việc trợ lý giám đốc, hy vọng đã mang tới thông tin bổ ích cho các bạn đọc, giúp chúng ta dễ dàng hiểu hơn về công việc làm hằng ngày của một trợ lý. Nhu cầu tuyển dụng các trợ lý của các doanh nghiệp hiện nay khá nhiều, tùy thuộc vào yêu cầu công việc sẽ có những tiêu chí tuyển dụng vị trí trợ lý khác nhau.
