Mô tả công việc quản trị viên (Admin) bao gồm những gì?

Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy. 

Tổng quan vị trí

Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy. 

Mô tả công việc

  • Tổ chức họp mặt và lên lịch các sự kiện
  • Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng 
  • Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ 
  • Gửi báo cáo chi tiêu 
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số) 
  • Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài 
  • Phân phối thư được gửi đến và gửi đi 
  • Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
  • Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết 
  • Trả lời và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại 
  • Tổ chức chuyến đi 
  • Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên 
  • Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này

>> Xem thêm: Viết mô tả công việc thế nào để thu hút ứng viên?

Yêu cầu vị trí

  • Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan 
  • Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax 
  • Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục 
  • Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)
  • Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
  • Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết

Quyền lợi được hưởng (Tham khảo)

  • Lương cơ bản (8 – 11 triệu) + Hoa hồng theo team kinh doanh
  • Được cấp laptop.
  • Làm việc trong môi trường năng động, tăng lương cơ bản hàng năm tương xứng với sự phát triển của cá nhân, và có cơ hội thăng tiến cao.
  • Du lịch hằng năm
  • Được trao giải nhân viên xuất sắc quý, năm.
  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BH tai nạn; Phụ cấp: điện thoại, xăng dầu, bảo trì xe máy, cơm trưa…
  • Thưởng tháng 13, HQKD và các ngày Lễ (01/01, 30/04 & 01/05; 02/09 )

Để có thêm các mẫu JD tuyển dụng chuyên nghiệp thu hút 200+ apply, độc giả có thể download ebook “TRỌN BỘ 100+ MẪU TIN ĐĂNG TUYỂN DỤNG CÁC NGÀNH NGHỀ” miễn phí tại: https://bit.ly/100-mau-jd