Một kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn hảo không chỉ rõ ràng về con số mà nó phải “ăn khớp nhịp nhàng” tới mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Với 5 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng này, hi vọng sẽ giúp công ty không bị lọt lưới nhiều nhân tài như năm qua, đủ nhân lực để vượt chỉ tiêu doanh số năm 2019.

1. Tính cần thiết khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng nhân sự một cách rất ngẫu hứng. Chỉ cần cảm thấy cần tuyển thêm nhân sự, công ty sẵn sàng đăng tuyển mà không chuẩn bị kỹ tiêu chuẩn lựa chọn ứng viên, công việc nhân viên mới phải làm, cách phối hợp làm việc với đồng nghiệp như thế nào…

Hệ quả là nhân viên mới không biết cách thể hiện năng lực ra sao, bản thân doanh nghiệp cũng đau đầu trong việc tối ưu hoá hiệu quả công việc. Thậm chí, nhiều trường hợp còn gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, phải sa thải người này và để rồi lại phải tuyển người mới.

Tất cả những điều trên sẽ không xảy ra nếu doanh nghiệp xây dựng được kế hoạch tuyển dụng bài bản. Ít bạn làm nhân sự và chủ doanh nghiệp hiểu được rằng, khi xây dựng một kế hoạch tuyển dụng sơ sài sẽ tiếp cận được những ứng viên trung bình – dưới mức trung bình.

Để không tuyển dụng một cách mơ hồ, để tiếp cận được ứng viên xuất sắc – những người có năng lực thực sự, tính cam kết cao, hãy tham khảo 5 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng bài bản dưới đây.

Trước hết, bạn phải xác định thời điểm “vàng” để lên kế hoạch tuyển dụng.

2. Thời điểm “then chốt” để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Tháng 10 – 11 năm nay là thời điểm lý tưởng để lập kế hoạch nhân sự năm sau cho công ty. Để tránh tình trạng nghỉ việc không có người thay thế, bạn nên xây dựng chương trình cộng tác viên/thực tập viên để có phương án thay thế nhân sự khi cần thiết.

3. Các bước lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết

Để thực hiện được một đợt tuyển dụng thành công, bộ phận nhân sự phải nghiên cứu rất nhiều khía cạnh. Từ nhu cầu số lượng tuyển và vị trí công tác, kênh đăng tuyển, bố trí thời gian, địa điểm, bộ câu hỏi phỏng vấn, cân nhắc phúc lợi…Nếu không có kế hoạch tuyển dụng, bạn sẽ rơi vào tình trạng bội thực thông tin, không biết nên bắt đầu từ đâu.

Với 5 bước này, bạn sẽ sớm trình sếp bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm 2019.

Bước 1: Tìm hiểu kỹ nhu cầu nhân lực

Kế hoạch tuyển dụng (trong kế hoạch nhân sự) cũng chỉ nhằm hướng tới thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Để đưa ra dự báo nhu cầu nhân lực một cách chính xác, “ăn khớp” nhất, bạn cần nắm được:

  • Mong muốn đạt được mục tiêu gì trong năm sau?
  • Những hoạt động cần thực hiện để hoàn thành mục tiêu đó?
  • Sản phẩm hoặc dịch vụ “core” của doanh nghiệp?
  • Qui mô dự án như thế nào?
  • Kế hoạch truyền thông ra sao?

Dựa trên những thông tin và dữ liệu đang có, xác định bằng con số nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm:

• Số lượng: bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?
• Chất lượng: chuyên môn, những kỹ năng cần thiết cho vị trí này?
• Thời gian: Khi nào cần?

Ví dụ: một nhân viên sale hiện tại mang lại doanh thu 500.000.000 VND/năm thì bạn sẽ cần đến 8 nhân viên với trình độ tương đương để đạt được mục tiêu kinh doanh là 4 tỷ/năm. Bạn có thể tuyển thêm người để quản lý cho nhóm này. Thời gian tuyển là 2 tháng.

Bước 2: Đánh giá khách quan thực trạng nhân sự của doanh nghiệp

Hãy đánh giá về thực trạng nhân sự hiện tại của doanh nghiệp một cách khách quan nhất, thông qua các thông số như: số lượng, trình độ, cơ cấu, kỹ năng kinh nghiệm…Song song với việc đánh giá, nhân sự cũng nên nhìn nhận lại về chế độ đãi ngộ, chính sách quản lý hay văn hóa Doanh nghiệp.

Những yếu tố này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự biến động về tình hình nhân sự trong công ty, vậy nên là nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần phải có sự thẳng thắn và mạnh dạn đưa ra những hướng đi mới mang lại hiệu quả tối ưu cho Doanh nghiệp của mình.

Bước 3: Đề xuất tăng/giảm nhân sự

Sau khi đã phân tích, bạn đã có trong tay những dữ liệu cần thiết để xác định liệu nhân lực đang dư thừa hay thiếu hụt. Từ đó đưa ra được phương án bổ sung, cắt giảm chuẩn xác nhất.

Bước 4: Lên kế hoạch để thực hiện

Một kế hoạch tuyển dụng chi tiết sẽ bao gồm các nội dung như:

  • Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Số lượng tuyển, các vị trí cần tuyển dụng, mô tả nhiệm vụ từng vị trí, mức lương dự kiến, thời gian tuyển dụng dự kiến, hình thức tuyển dụng, dự trù kinh phí.
  • Kế hoạch tái cơ cấu nhân sự: Phân bổ, sắp xếp lại nhân sự thuộc các phòng ban phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, trách nhiệm.
  • Kế hoạch đề bạt và luân chuyển nhân sự: Hãy đưa ra căn cứ, tiêu chí cụ thể.
  • Kế hoạch cắt giảm nhân sự: Đưa ra cơ sở rõ ràng để tránh xảy ra kiện tụng, tranh chấp giữa doanh nghiệp và người lao động.

Bước 5: Đánh giá, hiệu chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế

Bất cứ công việc hay kế hoạch nào sau đó cũng cần phải có bước đánh giá, để xem xét lại việc thực hiện đã đem lại hiệu quả gì, điểm cần phát huy và chỉnh sửa.

  • Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quá trình thực hiện kế hoạch bằng con số;
  • Tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó;
  • Đề xuất các giải pháp điều chỉnh và hoàn thiện;

Sau khi hoạch định nguồn nhân lực cần thiết trong tương lai, nên khẩn trương tìm kiếm nguồn nhân lực này để đảm bảo có sẵn khi cần.

4. 11 kênh tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Với những vị trí cần tuyển dụng thường xuyên như sales, telesale, kỹ thuật lắp đặt … hãy tận dụng nguồn nội bộ lẫn bên ngoài. Đăng lên website của công ty, trang tuyển dụng, nhắc nhở nhân viên chia sẻ lên các social platform như facebook, thưởng cho nhân viên khi giới thiệu bạn bè vào làm việc cũng là cách tuyển dụng thông minh.

Nếu chưa cần phải tuyển gấp, bạn có thể dán tin tuyển dụng tại job board của các trung tâm môi giới, văn phòng giới thiệu việc làm, hoặc bảng tin của các trường đại học. Cách làm này tuy tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả chậm, chất lượng hồ sơ thường không cao.

Với các vị trí cấp cao (manager, trưởng phòng, giám đốc…) đang cần tuyển gấp, việc tìm đến các chuyên gia tuyển dụng như headhunter sẽ mang đến những ứng viên xuất sắc, tính cam kết làm việc tại công ty cao.

5. Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự

  • Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự:

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1xumxqpmM4I0wKRuBfmMb4AsMRQXfE-Ns

  • Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết:

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1xumxqpmM4I0wKRuBfmMb4AsMRQXfE-Ns

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ở các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tương đối bài bản, mức độ đầu tư cũng lớn. Thế nhưng ở các doanh nghiệp nhỏ (quy mô dưới 30 nhân sự) lại mang tính thụ động nhiều hơn. Thậm chí, nhiều đơn vị liên hệ với chúng tôi hỗ trợ tuyển dụng không có những giới thiệu, hình ảnh cần thiết để thu hút ứng viên, không chuẩn bị sẵn những yêu cầu về mặt hồ sơ mặc dù doanh nghiệp đã hoạt động tới 5 năm, 10 năm.

Điều này cũng dễ hiểu khi công ty chỉ có 10 nhân viên thì ngay cả kế toán full-time còn được tinh giảm nói gì đến vị trí nhân sự. Việc phụ trách tuyển dụng thường được kiêm nhiệm bởi 1,2 cá nhân. Nắm được thực trạng này nên TopCV đã xây dựng những gói dịch vụ tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc tìm kiếm, thu hút nhân tài.

Liên hệ Hotline Tư vấn để biết thêm thông tin chi tiết  

  • Tổng đài: (024) 710 79 799 (Trong giờ hành chính)
  • Hotline: 098 423 4396 – Ms. Linh